纺织erp项目启动告知书

选择上旗云纺织ERP是企业经营管理发展中里程碑事件,标志着企业已进入信息化管理时代,企业员工及各部门负责任必须提高管理认识,紧跟时代步伐,提升工作效率,严格执行各项信息化制度。信息化管理因涉及到企业中各个部门,目的是优化整个企业的管理流程,提高整体工作效率,能而是否实施成功,关键在于企业的执行力,因此,为了保证项目正常,按进度进行,在项目启动实施之前,我们提出几点实施要求,目的只有一个,保证项目如期的、高质量的完成。

ERP成功上线主旨:5分产品、3分客户执行力、2分实施人员专业程度

  • 一把手工程,强大的执行力,严格行政处罚令:

在软件实施过程中,我方实施人员需要取得,企业高层的授权,以便和下面人员沟通,安排具体的事情和完成时间,如要执行不到位的情况,可以直接向总经理汇报, 为了项目如期运行,保证实施质量和合同规定的的实施周期,各部门必须按照实施计划进行,如因客户各部门执行力不到位导致超期,每延误一天,加收相应培训费。

2、;★操作习惯和思维方式必定发生改变,一切以跑流程服务:

ERP是流程标准化,是公司整体效率提升,可能会有些部门职责会部分调整减少任何人为重复操作,提高效率,因此操作习惯肯定会改变,就看各位的适应能力及学习能力了,一旦适应,整体工作效率产生质的变化;

3、★项目实施流程及注意事项:

ERP项目实施是个系统工程,需要双方密切配合,为了ERP系统早日上线使用,在实施之前需要双方对实施流程达成如下共识:

(1)、☆准备充分

1、ERP项目实施顾问上门前硬件、网络及基础数据要提前准备好。

2、安排脱岗项目负责人,如果因前期准备不充分导致项目延期贵公司需承担相应的延期责任;

(2)、☆明确流程:

ERP项目实施顾问上门后会先跟企业管理层及各部门负责人开会确定定业务流程,业务流程定好之后不允许轻易改动;

(3)、☆服务器稳定

流程定好之后启动ERP软件安装配置,安装配置完ERP后项目负责人要保证服务器的安全性和稳定性,不要轻易的重装操作系统从而导致软件无法使用,如后续服务器人为的重装系统或破坏,导致需要我们技术人员上门服务安装ERP,客户承担相应交通食宿费用;

(4)、☆奖罚分明

安装配置完ERP软件后启动ERP培训,培训期间各部门人员必须按计划准时参加培训,培训之后需按要求进行充分操作练习以保证学习效果,实施顾问和项目负责人一起对各部门参培人员进行培训考核,对不合格者进行处罚,对合格者进行奖励;

(5)、☆确保运行

各模块培训完毕,按ERP系统既有功能跑业务流程,各环节打印相关报表并签字,公司项目负责人在《项目移交报告》上签字后软件正式交付使用;

(6)、☆为确保系统稳定,统一修改升级

软件培训及交付使用后项目负责人统一汇总需要修改的问题并邮件提交修改申请到实施顾问,实施顾问会对相关问题进行分析排查,把在合同范围内需要修改程序的问题录入到软件厂商研发系统中,30个工作日内进行软件升级。升级系统使用过程中出现bug属于正常现象,请及时排查数据库看是否是人为误操作并反馈给厂商处理。

(7)、☆持续服务

12个月系统磨合期,客户使用过程中出现任何bug及根据客户需求进行修改,为了确保系统稳定性,请按月统一汇总修改。软件厂商会第一时间响应处理。

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