旗云纺织贸易管理系统功能模块操作手册(4)基础信息管理

 基础信息管理

纺织贸易管理系统在正常使用前要做的第一件事是把以后需要调用的商品信息,供应商联系方式、客户资料、生产管理各个环节的仓库信息等等这些基本资料录入系统中,这样方便以后在操作的过程中可以直接选择和调用数据,不用每次都依次录入,节省了时间。本篇文章主要讲解系统录入各个信息资料的方法和步骤,请继续浏览下文:

1.     商品管理

商品管理是用来保存基础档案资料,开始使用系统时需要把商品资料给先录入或导入(按提供excel格式)到旗云纺织软件系统中。这是前期的准备工作,方便使用时候直接选择和调用。如下图所示:

在商品附件管理中可以直接导入Excel表格形式的商品信息,如下图所示:

点击打印按钮可以打印出商品唛头标签,标签上有二维码或者条形码,扫描二维码或者条形码即可显示出商品的基本资料信息。如下图所示:

标签样式和显示信息可以根据实际需求而修改,非常方便。

2.     客户管理/供应商/加工厂管理

点击客户管理,点击新增,出现客户信息录入界面。如下图所示:

新增客户信息、供应商信息和加工厂信息的录入都是在上图来往单位里录入的,如果是客户信息,单位类型选客户,录入坯布供应商单位选择供应商,以此类推。

基本信息录好了保存在系统中,当每次需要录入和指定某个客户信息或者加工厂、供应商时只需要直接选择和调用即可,非常方便。

3.     仓库管理

这里可以设置新增、修改、删除仓库名称,还有一项功能就是可以把仓库的库存给删除掉。比如这个商品A已经没有库存,库存数量显示0,我想彻底删除这个商品的库存。操作步骤如下图所示:

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