外贸样品管理软件免费下载了

旗云外贸样品管理软件专门针对工艺品企业的业务流程和行业特点设计,实现报价、寄样、外销合同、成本测算,国内采购、单据制作、出运事务、交单议付、核算统计等外贸流程的全程控管。

专业 成熟 稳定 的工艺品外贸业务管理系统,真正使用户提高工作效率并实现高效管理。

1、样品档案管理,实现样品数据不再混乱

◎货号、客号、厂号,三位一体

◎配件、工序、成本及报价计算

◎包装设计、计算功能:根据摆放方式和计算公式自动计算内盒、中盒、外箱的规格和成本

◎套件组合、器型/坯体/花色搭配

◎全方位管理样品所有数据:图片、包装、成本、价格、报价历史记录、订单记录等

2、条形码标签制作,免去手写标签之苦,管理更规范

◎可以根据需要设置多种的标签打印格式;标签内容从样品资料自动生成;标签上的条形码根据货号直接生成;可被扫描设置识别。

◎简单易用,低成本的条码标签制作功能,无需专业条码打印机就可批量制作标签

◎制作标签时可对价格信息加密

3、报价单制作,轻轻松松做报价

◎输入货号、客号或厂号,自动调出所有相关数据

◎FOB、CNF、CIF之间的价格换算

◎价格、成本维护功能:退税率、换汇比、配件成本、原料成本、工价成本等影响价格的因素变动时,一键重新核算成本和报价;

◎自动拼柜

4、多样化单据输出,制作精美规范的外贸单据变得如此简单

◎内置多种单据模版,并可按需自行设计增加,满足复杂的报表要求

◎快速且精确导入EXCEL模版,可附带图片且保持图片不失真、不变型。

◎录入报价单内容后可以根据模板导出各种格式的EXCEL文件,字体、排版、图片可满足最严格的要求;导出速度快。

5、查询与统计管理

为管理层提供实时的各类报表和数据,供管理层分析和评估。如系统自动生成客户成交情况统计报表、产品成交情况统计报表、客户询价情况等各式报表。

提高工作效率,减少人为失误

1、快速报价

只需简单输入货号,可立即得到该产品报价和规格图片等相关信息;利用包装成本核算功能,自动产生不同包装要求的报价;利用预先设置的港口运费和保险费率可直接计算CNF和CIF报价;要将生成的报价单用EMAIL直接发送给客户,也可以直接将报价单存成EXCEL等其它格式。

2、方便制单

一票货,从报价到合同到订单到生产计划到出货、报关、出运、核销、收汇、付款,整个过程中类似客户名称、产品信息等很多信息都是重复录入的,有很大的重复录入工作,通过系统可以既清晰又灵活的互相引用单据之单的数据,不再出现重复录入的问题。

3、灵活查询

产品资料、客户资料、厂家资料、报价历史记录、各种成交记录等数据随手可得,可以按货号、客户、厂家、业务员或合同号、订单号、发票号等各种要素自动生成各种各样的详细报表。

4、智能跟踪

对业务过程中的每一个步骤进行自动跟踪,随时查看每一单业务的进展状况。可设置条件进行自动提醒。

高效安全的人员与资料管理

1、数据安全性的管理:利用数据库的管理功能对公司的重要数据如产品图片、客户资料、报价成交情况等商业资料进行严格的管理控制,并防止因人员的变动造成相关资料的流失或泄露。

2、业务规范化的管理:利用统一的数据库实现对外各种单据内容和格式的一致性;根据设定的工作流程保证各个业务交接环节的及时性和有效性。

3、财务精确化的管理:利用计算机跟踪控制业务过程中产生的相关财务数据,对相关的应收、应付、核销、退税等数据进行统一管理,解决当一个订单多次出货、多次回款时或是在发货频繁、收款频繁的情况下,造成款和货之间的对应混乱;将收、付款与业务进程进行关联处理;对信用证、核销单等有效期进行自动提示。

4、系统中专业为了业务管理的需要,设计了合同审核、利润核算、单证审核、合同进程控制等功能,通过这些模块来提升企业的管理水平;内含的核算功能和数据汇总统计功能使公司考核制度实施更加完整和科学,从而提高管理水平。

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