第一,资料没有整理。

样品其实就是咱们的产品,是咱们获得客户的东西,说白了,就是咱们的饭碗。可是,这个饭碗却并没有好好规整,保管。君不见,有多少公司的样品资料是做在excel表格里面,保管在不同的人手里。张三一份,李四一份,今天存这里,明天改那里。

久而久之,版本混乱,那个是最新的,那个旧的,搞的乱七八糟,自己乱了事小,给客户搞错了,就要真金白银的陪个不亦乐乎了。

另外,就是资料安全。由于是excel做的,谁都可以复制一份拿走。流失了资料事小,流失了客户那可就事大。更有一个活生生的案例:某公司一业务员离开,由于跟老板有点私愤,竟然将素有样品资料删除。导致这个公司无法开展业务,差点倒闭,后来不得已,把堆积如山的文档找出来,一个一个人工复原才度过危机。

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