• Dec 01
    旗云纺织贸易管理系统功能模块操作手册(6)财务模块

    纺织贸易管理系统的财务管理模块主要是管理布匹的进出库、应收款应付款和发票管理等财务人员(做内帐)或统计员的工作。之前有一篇文章专门讲解了财务模块中的收货凭证的操作流程,这里就不在重复了,收货凭证操作流程讲解地址: http://www.fzerp.net/archives/2455   本篇文章主要讲解财务模块的其他功能。 一、银行卡管理 在菜单栏中找到基础数据中的银行卡管理进入银行卡管理界面,如下图所示: 点击“新增”出现银行信息输入界面,填写银行卡名称,卡号,持卡人姓名等信息,点击确定即可。 银行卡信息选择是在应收账款和应付账款单据中得以应用,如下图所示: 二、支付类型管理 在菜单栏中选择财务管理,找到支付类型,点击进入支付类型管理界面如下图所示: 支付类型是在收货凭证和发货凭证单据付款方式中选择使用,如下图所示: 三、收入、支出类型管理 收入类型是在转账和收入中使用, 支出类型是在支出中选择的功能,下面就以收入管理为例,如下图所示: 点击新增类型系统弹出收入类型管理界面,可以新增、修改和删除收入类型信息。如下图所示: 支出类型管理跟收入类型管理操作方法一样。这里就不再重复了。 四、进项发票 进项发票是指原料、生产过程产生的费用支出得到的发票,根据拿到的发票在进项发票单据中填写相关信息,如下图所示: 五、销项发票 销项发票是指面向订单客户的开票信息,选择客户名称,开票金额,发票号码,发票类型等信息录入。如下图所示: 六、预付款和预收款 预付款是指在向供应商订货时提前预支的付费,后期在做付款凭证时以负数的方式录入进行抵扣即可。 预收款是指客户在下订单时提前预付的定金,在后期做预收款和发货凭证时可以用负数的方式进行抵扣即可。 预付款和预收款界面如下图所示: 七、财务报表 应收账单报表和应付账单报表查询 查询界面如下图所示:应收账单报表查询 应付账单报表查询: 客户对账单和供应商对账单 客户对账单查询在菜单项财务报表中的客户对账单,点击进入客户对账单查询界面,如下图所示: 左边输入将查询的客户名称和时间,点击确定,右边显示出该客户的对账列表。可以看到该客户订单时间,品名,总金额,打款情况和发票情况。 供应商对账单的操作方法相同,操作界面如下图所示:

  • Nov 30
    关于ERP系统最全实施方案

    实施ERP系统要经历试运行和正式实施2个阶段,本文重点讲解这2个阶段分别要做的事情。 试运行阶段 ERP系统试运行阶段,要求企业管理层人员建立全方位的ERP岗位制度和责任划分,必须做到事事有人管,人人有专责,办事有要求,工作有检查的规范制度。确保每个部门环环相扣。 建立ERP系统操作管理制度,明确每个部门每个环节对ERP系统操作的内容划分和权限管理,让不同岗位的员工只能在自己的职责范围内对ERP系统相关内容操作,其他部门的内容不给予权限,要严格划分ERP系统的操作权限和管理制度。 正式实施阶段、 要成立一个项目实施小组,小组的职责是保证ERP系统实施正常和企业人员相互协调,对人员的调动和备用成员也要提前加以培训,要保证不会因为人员的调动而造成的ERP系统某个环节的瘫痪问题。实施小组可以是企业高管、各部门经理,实施小组不仅要对ERP系统有深刻的了解,而且要熟悉企业的各个环节的流程和规章制度。 企业内部标准化的建立,企业使用某一个物料主要取决于其工程能够满足企业的需求,在此种情况下,因为物料的生产厂商的不同,每个厂商对此物料可以有自己的描述方式,那么对于企业来说就存在同一种物料的描述不一致,对于ERP系统来说对于这种物料无法进行统一保存和存储,这个时候凡进入企业范围流程使用的该物料,则只能使用同一种描述,这就是一种标准。在此基础上建立的物料数据库对企业而言是准确的,提升了物料的通用性,同时也将减少企业的库存。

  • Nov 29
    旗云纺织贸易管理系统功能模块操作手册(5)仓库管理软件

    纺织仓库管理软件也叫进销存软件,主要功能包括:仓库入库、仓库出库、仓库进出库查询、仓库库存查询以及仓库进出报表。 接下里详细讲解仓库管理模块的功能和操作流程: 仓库入库操作步骤: 步骤一、打开入库单的界面,如下图: 步骤二、选择货品的来源(供应商或者加工厂),点击上图的按钮,出现可以供选择的供应商或加工厂,可以通过名称或电话来查询,还可以在这里新建或修改供应商;如下图: 步骤三、选择商品可以点击商品列表三个点直接进入商品信息库选择对应商品,如下图所示: 选择商品可以通过商品名称、仓库名称进行快速筛选查询。选择好商品点击选中,修改商品批次号和颜色,输入商品的入库数量即细码单信息,在数量栏位下,点击三点的按钮,如下图:系统弹出输入细码单界面,如下图所示: 如果布匹在入库前是通过验布机检验过,那么可以点击“导入验布机数据”来完成细码单的导入。完成后点击保存审核,即可完成入库操作。 步骤四、入库单打印: 点击打印按钮旁边的箭头,选择打印模板,然后可以打印出入库单,如下图所示: 仓库出库操作步骤: 步骤一、进入出库单界面,选择货品的去向(客户名称),出库仓库,发货地址等信息,如下图所示: 步骤二、选择商品名称、数量,批次号信息,选择数量,系统弹出输入细码单界面,如下图所示: 在布匹细码输入中,黄色区域的数量是布匹剩余的米数,双击击黄色区域,数字会自动添加到左侧空白处,表示这卷布全部出库,如果左侧输入数量小于右侧的,表示这卷布出库一部分。 步骤三、打印出库单 出库单的模板和入库单的模板都可以根据客户需求修改,出库单支持打印细码单,如下图所示: 仓库库存查询: 点击库存查询,系统弹出出入库查询界面,查询条件一般是商品名称、商品代码、商品规格、批号、颜色等。不输入条件直接点击查询按钮,系统默认显示所有商品的出入库明细。查询界面如下图所示: 仓库出入库查询: 点击仓库出入库,进入仓库出入库查询界面,查询条件一般是客户、商品、负责人、交易时间、批次等。查询界面如下图所示: “是否审核”条件选择“是”系统筛选出审核过的出入库信息,选择“否”系统筛选出没有审核的出入库信息,默认选择“全部”系统显示出全部出入库信息。

  • Nov 27
    旗云纺织贸易管理系统功能模块操作手册(4)基础信息管理

     基础信息管理 纺织贸易管理系统在正常使用前要做的第一件事是把以后需要调用的商品信息,供应商联系方式、客户资料、生产管理各个环节的仓库信息等等这些基本资料录入系统中,这样方便以后在操作的过程中可以直接选择和调用数据,不用每次都依次录入,节省了时间。本篇文章主要讲解系统录入各个信息资料的方法和步骤,请继续浏览下文: 1.     商品管理 商品管理是用来保存基础档案资料,开始使用系统时需要把商品资料给先录入或导入(按提供excel格式)到旗云纺织软件系统中。这是前期的准备工作,方便使用时候直接选择和调用。如下图所示: 在商品附件管理中可以直接导入Excel表格形式的商品信息,如下图所示: 点击打印按钮可以打印出商品唛头标签,标签上有二维码或者条形码,扫描二维码或者条形码即可显示出商品的基本资料信息。如下图所示: 标签样式和显示信息可以根据实际需求而修改,非常方便。 2.     客户管理/供应商/加工厂管理 点击客户管理,点击新增,出现客户信息录入界面。如下图所示: 新增客户信息、供应商信息和加工厂信息的录入都是在上图来往单位里录入的,如果是客户信息,单位类型选客户,录入坯布供应商单位选择供应商,以此类推。 基本信息录好了保存在系统中,当每次需要录入和指定某个客户信息或者加工厂、供应商时只需要直接选择和调用即可,非常方便。 3.     仓库管理 这里可以设置新增、修改、删除仓库名称,还有一项功能就是可以把仓库的库存给删除掉。比如这个商品A已经没有库存,库存数量显示0,我想彻底删除这个商品的库存。操作步骤如下图所示:

  • Nov 25
    带你解读强大的纺织面料样品信息管理系统

             面料样品管理系统是苏州旗云信息科技有限公司自主研发的管理面临样品档案信息的系统,是研发团队根据纺织企业管理模式作为基础,以“人工+软件”的形式来管理面料样品资料。本文重点讲解这款软件是如何高效快捷的管理庞大的样品信息的,软件的功能模块和各项功能以及操作流程请继续往下浏览:        旗云面料样品管理系统常用功能有:        样品资料档案管理:通过软件来保存布料的基础信息包括:名称、规格、门幅、密度、成分、经纱纬纱、织造工艺、后整理工艺、图片和成本信息等数据。        样品信息查询:样品信息查询条件有编码、名称、规格、密度、克重等,一般查询选择名称和规格,当样品名称一样时,可以选择不同的规格以及密度的方式来查询。如下图所示:          面料信息条码管理:根据以上步骤将样品信息建档保存后,可以打印出带有条码信息的样品标签,标签上有对应的样品基本信息和条形码,条形码的作用是用扫描枪或者手机端扫描即可显示样品信息,查询非常方便,标签贴在样品上即可。如下图是样品标签样式:         样品标签的样式和信息显示可以由客户的需求而修改,管理方式灵活多变,能够快速适应客户需求和操作。         样品索样报价管理:针对客户选样和快速报价,录入客户信息和样品需求信息即可快速打印出索样单,包括样品的数量,价格信息。系统自动保存历史报价单据和信息,方便以后查询。如下图所示:          样品仓库管理:面料样品入库和出库信息管理,包括面料样品入库数量及其他基本信息,样品来源,出库数量,仓库名称、样品去向。出库单入库单同步打印,每次的出入库操作都会影响库存数量的变化,快速查询某个样品的库存信息。         权限管理:不同的管理人员可以给予不同的管理权限,每个操作人员只能在自己的权限范围内进行系统操作,便于企业精细化管理和信息的绝对保密。       面料样品管理系统的特点:         不管你的样品间里有多少种样品,也不管样品是否存在同名的情况,不管样品的信息有多么复杂或者有多么类似,系统只需要给每个样品一个编号,哪怕他们的名称、规格是一样的,只要有不一样的特性,系统都可以单独给他们不一样的身份信息,不会混淆,所有的信息都可以交给软件系统来保存记录,同样可以做到信息化,科学化管理,利用无线扫描技术可以同步操作,实现数据共享,方便对客户需求的及时响应,促进了成交效率,提升整体服务质量,对企业的发展起着非常关键的作用。

  • Nov 24
    旗云纺织贸易管理系统功能模块操作手册(3)财务模块收货凭证应付款操作流程

    财务模块收货凭证应付款操作流程 本文主要介绍旗云纺织贸易管理系统中财务收货凭证功能模块的具体操作流程,根据生产单到染厂和后整理加工厂整个流程产生的各项应付款的收货凭证的操作,具体步骤如下: 财务流程导航图功能界面 收货凭证收货凭证也相当于入库单,当收到供货商发来的货物时,在收货凭证这里填写对应的供应商来货信息,单据保存审核后,对应的库存也相对增加,同时产生了对应的应付款。一般可以分为以下几种应付款: 坯布厂家的应付款凭证 根据下图所示的操作步骤,选择调坯单据,修改好白坯的购入数量和单价,系统自动算出总价格,也就是坯布的费用,这个费用就是将要付给坯布厂的应付款。 染厂对坯布进行染色工艺所产生的应付款凭证(染费) 在收货凭证单据中,点击选择单据,找到之前做的收染厂单据,选中修改数量、价格,和付款方式等等,保存审核后即产生了染厂的收货凭证和应付款,就是将要付给染厂的染费。具体操作步骤如下图所示: 选择之前做的收染厂单据,修改从染厂收到的货的数量和染费价格,付款方式等等,点击保存审核即完成染厂的收货凭证和染费的应付款单据。 后整理厂的收货凭证 转厂单(比如:图层厂)应付款凭证: 当后整理工艺经过了2个厂家时,就会做一个转厂单据,会有转厂单的应付款,点击选择单据,选择转厂单,修改数量和价格(比如图层费用),点击保存审核,图层费用就做好了。操作步骤如下图所示: 收加工收货凭证 后整理工艺最后一个流程,比如是水洗费,点击选择单据,选择收加工单据,修改付款方式,数量和价格(水洗费用)点击保存审核后,水洗费用的应付款已经产生。具体操作步骤如下: 发货凭证(给客户的发货凭证和应收款,证明货发给客户的凭证)发货凭证也相当于出库单,当把成品发给客户时,在这里填写对应信息,点击保存审核后库存的数量也相应减少同时产生了对应的应收款单据。具体操作步骤如下: 点击发货凭证,选择客户的销售码单,修改付款方式等信息。如下图所示:

  • Nov 23
    旗云纺织贸易管理系统功能模块操作手册(2)后整理操作流程

    后整理操作流程 旗云纺织贸易管理系统主要用于纺织企业对订单进度管理,生产进度跟踪,仓库管理以及财务报表查询与记录的ERP系统。 ERP系统在生产管理上可根据任务由一个部门传递到另一部门,同时跟踪指令,实现资源共享,进度跟踪,报表统一,让决策者能够在第一时间发现每个环节遇到的突然问题并及时的给出解决问题的方案,和有关部门联系人及时有效的沟通。旗云纺织ERP生产管理系统为纺织生产管理提供了个性化的解决方案。整体上加快了生产效率和数据统计的准确性和实时性。 一、功能模块导航图界面 本文主要接着讲解后整理模块的具体操作流程,即上图右边部分功能模块,上篇文章给大家详细的讲解了左半边从加工生产单到收染厂单据的操作,本文接着讲解后整理部分。 二、功能模块介绍 1、发加工 发加工,成品布从仓库发到后整理厂的单据。直接从染厂发到后整理加工厂的单据,直接用上面的转厂单。 发加工操作流程图如下: 2、转厂单 转厂单,当有多个后整理工艺的时候,需要从这个后整理厂发到另外一个后整理厂需要填写的单据。(相当于收加工+发加工2个单据的合并)比如:从涂层厂发到复合厂。前面说的成品直接从染厂发到后整理加工厂的单据,也是直接用转厂单。具体操作方法和步骤如下图所示: 3、收加工 收加工,从后整理厂加工完成后,成品发回仓库的操作。直接发给客户的也要做收加工,然后做销售码单发给客户。操作步骤如下: 4、检验单 检验单,染厂或者整理厂加工完成后,同时布匹已经入库,需要对成品做检验,可以直接算出每个工艺的损耗和缩率。具体操作方法和步骤如下图所示: 5、次品入库单 将检验过程中出现的断码、断经等次品布存放到次品库存中可以从这里录入数据。操作方法和步骤如下图所示: 6、销售码单 销售码单,给客户发货的时候单据凭证,可以打印出送货单、划码单和唛头等信息,等审核通过会产出应收款。操作方法和步骤如下图所示:

  • Nov 22
    旗云纺织贸易管理系统功能模块操作手册(1)从生产订单到白坯、色坯购入操作流程

    从生产订单到白坯、色坯购入操作流程 旗云纺织贸易管理系统主要用于纺织企业对订单进度管理,生产进度跟踪,仓库管理以及财务报表查询与记录的ERP系统。 ERP系统在生产管理上可根据任务由一个部门传递到另一部门,同时跟踪指令,实现资源共享,进度跟踪,报表统一,让决策者能够在第一时间发现每个环节遇到的突然问题并及时的给出解决问题的方案,和有关部门联系人及时有效的沟通。旗云纺织ERP生产管理系统为纺织生产管理提供了个性化的解决方案。整体上加快了生产效率和数据统计的准确性和实时性。 一、功能模块导航图界面 二、功能模块介绍 1、销售合同 销售合同,这里可以直接输入客户所需要的商品、数量和单价以及交货日期和其他条款并可以直接打印出销售合同。客户登记好所属的业务员后,每个业务员只能看到自己的销售合同,管理员可以看到所有的销售合同。如下图所示: 2、生产通知单 生产通知单,合同签订后仓库没有现货的情况下,需要下生产通知单。这个生产通知单编号是贯穿整个生产过程中唯一标识,在生产单可以指定用于流程和工艺要求,并可以通过手机端来跟进生产单的进度和状态。 (1)采购白坯进染厂染色操作方法: 选择客户名称,点击选择单据,选择客户订单列表,选中商品明细,再点击选中按钮,在生产通知单中确认修改客户信息、商品名称、价格信息,选择业务员和负责人,确定完毕后进入工艺流程列表。 在工艺流程中可以增加和修改生产工艺流程,加工厂名称,每个流程的工艺要求,对应的负责人等信息,采购白坯进染厂的工艺流程有:白坯采购、染厂加工、后整理加工厂工序。 (2)直接采购色坯进后整理厂操作方法: 如同上面的描述一样选择单据、选择客户名称、商品名称、价格等信息确认无误后进入工艺流程,就不需要染色流程,只需要填写色坯采购和后整理加工厂的工艺要求和对应的信息即可。 3、白坯购入 (1)白坯采购回来先入库再发到染厂,就要进行“白坯购入”和“发染厂”2个操作来完成 点击“白坯购入”,按下图的步骤操作:选择供应商、单据选择、修改数量和单价、选择白坯存放仓库和负责人。 将仓库存放的白坯发到染厂的操作方法: 点击“发染厂”,如下图所示步骤操作:选择白坯购入单据,选择发往染厂的数量信息,选择染厂名称,交货日期,白坯仓库和染厂仓库。 (2)白坯采购直接发到染厂,直接进行调坯单操作即可完成将白坯发到染厂的操作,操作步骤如下图所示: 4、收染厂 顾名思义,染厂染色工艺完成后,发回仓库作为仓库入库。这里的收染厂数据包含着投坯米数和匹数以及染色出来后的色坯的米数和匹数。 点击收染厂,具体操作步骤如下图所示:染厂发回的是色坯,存放在待检仓库中,等待检验流程。 5、色坯购入 色坯购入,整个模块是可以直接采购成品布或者半成品布到仓库。有时候不需要采购白坯进行染色工艺,直接把成品或者半成品采购回来入库等待后整理加工,这个时候就直接做色坯购入即可,跳过上面白坯购入、调坯单,发染厂和收染厂的步骤。具体操作流程如下图所示:

  • Oct 25
    纺织ERP软件之智能打卷机验布系统

    打卷验布机检验操作程序是属于纺织行业ERP软件中比较重要的一个环节,是纺织和服装行业实现布匹质量管理和追溯的关键环节,智能验布机检验系统是纺织ERP软件系统的一个分支, 在电脑端打开软件,新建一个染整加工生产单,输入要检验的品种和颜色,保存并审核,最后打印一张染整加工单。如下图 将设备安装在验布机上,智能系统自动读取布匹检验信息,(米数、疵点等)并与库存电脑同步。验布工只需在遇到疵点时,通过触摸屏上的键盘点击,即可自动录入疵点信息,并同步到电脑上。验布完成,直接打印布匹条码唛头,并张贴在布匹上。如下图: 这是验布工人在验布过程中操作的界面,验布信息一目了然,疵点记录只需点击疵点列表中的选项,疵点按钮可以根据需求自动放大方便操作。检验完成后点击打印标签,可以实时打印出对应唛头,贴在布匹上。如下图:   唛头的样式和打印的信息可以根据要求更改。     仓库出入库操作界面: 仓库管理人员可以在电脑上实时进行布匹的出入库操作,可以同步打印出出入库单据,实时查询疵点信息、唛头查询、检验单据。 出入库单据的打印样式可以根据不同企业的规定做更改。 验布机系统的款式: 挂壁式                                                                                                板面固定式

  • Oct 13
    染色布退回染厂操作方法

    当染厂染色完成后发回仓库时发现质量跟要求不符时,需要退回染厂重新染色,操作步骤如下: 一、再做一张发染厂单的操作, 第一步、填写染厂 第二步、填写仓库和目标仓库(此时仓库应该选择的是待检仓库,目标仓库为染厂仓库) 第二步、填写商品 第三步、填写批次/批号(按照染厂发来的生产批号为准) 第四步、填写数量 第五步、填写匹数 第六步、点击保存、审核。 二、做收染厂单据 第一步、填写染厂 第二步、填写仓库和目标仓库(仓库为染厂仓库,目标仓库为待检仓库) 第三步、填写商品信息,单价、匹数、批次(如有需要重新选用新的批次号) 如果产生染费,单价输入实际的染费价格 如果没有产生染费,单价输入0; 第四步、点击保存、审核。

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