凤竹纺织软件上线管理制度

凤竹纺织ERP上线管理制度

公司ERP系统定于11月1日正式上线。为确保ERP系统的顺利上线,及时解决上线期间遇到的所有问题,以免影响日常业务的正常运作,公司ERP项目组就ERP系统上线期间的有关工作,特制定本管理办法。
一、ERP系统:包括SAP系统和与SAP系统配套的新的FZ-ERP系统。
二、上线期间:指从10月27日到11月11日。
三、出差及通信要求
1、上线期间,ERP项目经理陈锋、生产副总黄剑武、总会计师李光清、营销中心经理李萍影、财务部副部长杨辉,供应部副部长李学仕及公司所有中层干部一律不准请假和到外地出差。如确需到外地出差的,应当面或书面报ERP项目经理陈锋批准;如需外出在本地办理业务的,应确保在1小时内赶回公司ERP项目办公室,未能在规定时间内赶回的,罚款300元/人.次。
2、上线期间,ERP项目经理陈锋、生产副总黄剑武、总会计师李光清、营销中心经理李萍影、财务部副部长杨辉,供应部副部长李学仕等主要业务负责人,应密切关注ERP上线后本业务系统的运行状况,随时处理运行过程出现的业务问题。
3、上线期间,所有干部和关键业务人员必须准备好手机备用电池,手机必须全天24小时开机,以确保与ERP项目组之间保持联系通畅;凡联系不上的,处以罚款200元/人.次。
四、ERP系统与NP系统并行管理
1、上线期间,在正式移交ERP系统给各业务部门使用之前,个别业务SAP系统、新的FZ-ERP系统会与原有的NP系统同时运行,以ERP系统为主,原NP系统为辅。相关部门必须保证每日在ERP系统内处理完全部业务,包括各类单据。违者,罚款100元/人.次。
2、各部门的业务人员和业务负责人必须在ERP系统内按规定的业务流程操作、审核(该业务流程已经相关部门负责人、副总、总经理、董事长审批同意),违者,罚款100元/人.次。
3、各部门负责人一定要带头克服惯性、惰性,无论操作“多不方便、多不合理”,都必须强权推行ERP的操作应用,完成每日的业务。
五、问题处理机制
1、董事长授权ERP项目经理陈锋全权处理上线期间全公司在ERP系统范围内的业务纠纷。ERP项目组一旦裁决,各部门必须无条件执行。凡拖延、拒不执行的部门和个人,对该部门的部门负责人处以300元/次。业务流程或其它不合理之处,相关人员可提出修改,但执行必须在ERP项目管理组讨论并由项目经理书面审批方案后,方可在系统中执行。
2、使用人员在操作中一旦发现问题或ERP系统出现红色报警,必须立即解决,不得强行操作。违者,处以罚款50元/人.次。问题处理流程如下:

六、奖惩
1、系统上线期间,对高度负责、工作积极、以公司利益为重、表现突出的部门或个人,由ERP项目组提名报公司予以奖励300?10000元。
2、ERP项目组对各部门及个人的罚款,将由项目组文员张燕云通知受罚人,在开出罚款单的3日内受罚人必须将现金交ERP项目组文员张燕云作为奖励基金;凡逾期未交,则在该部门的部门负责人本月或下月工资中加倍扣除。
七、本管理办法由公司ERP项目组、管理部、人事部指定专人监督执行。

凤竹纺织ERP项目组
2005年10月18日

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