样品室管理制度

第一条 目的:为规范样品室管理,使样品室各陈列物品井然有序、美观,查找有据,特制定本管理办法。
第二条 适用范围:样品室的管理。
第三条 责任人:样品管理员。
第四条 样品管理员的职责:
1、 样品管理员必须保证样品室的清洁、整齐、美观,确保在最有效的时间内查找所需样品。
2、 未经允许,无关人员不得随意进出样品室,样品管理员有权拒绝无关人员进出样品室。
3、 样品管理员有权监督进出样品室人员的活动。
4、 未经样品管理员的同意,其他人不得将样品带入或带出样品室。
5、 样品管理员必须对样品室发生的一切异常状况负责,发现异常必须及时向领导汇报。
第五条 一般规定:
1、 每天清理样品室,保证样品室的清洁、整齐、有序。
2、 新到样品时,必须检验样品的完好性。及时入库并贴标、拍照、排放(或收藏)、入帐。
3、 保证每款样品标签完整,标明货号。将样品用数码像机拍照,存入电脑(图片以样品的货号命名),以厂家、日期为分类标准。
4、 出、入库一定要有单据,双方签字后样品方可出、入库。样品去向要落实到人。

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