商品(面料纺织品)管理-操作手册

财务管理模块主要是管理布匹的进出库、应收款应付款和发票管理等财务人员(做内帐)或统计员的工作。主要功能列表如下:

商品管理

商品管理是系统基础资料管理,开始使用系统时(比较标准做法)是需要把商品资料给先录入或导入(按提供excel格式)到旗云纺织软件中,主要记录了货品的品名规格、类型、门幅、克重等有关信息。

A)窗口左边是管理商品类型的,可以通过来管理商品类型和层次管理。

点击新增类型,系统弹出新建商品类型窗口,系统默认是建立第一个层级列表如下

把红色框的打钩去掉,然后就可以在上一级类型中选择商品类别。

B)窗口右边是管理商品的内容,通过来管理商品信息,这里的2个功能【新增】是一样的功能,【导入商品】的可以参考 。

C)点击其中一条商品,弹出该商品的信息,如下:

基本信息页面

(1)所有的蓝色字体字体都是可以修改其名字的,点击,系统自动弹出修改窗口,如下:填写您修改的内容,点击ok就可以修改成功了。

(2)品名规格:需增加的商品名称.

(3)商品编码:可以输入包括汉字、字母、数字、常用符号在内的类型,编码长度为20位;

(4)商品类型:添加商品前,已选择商品类型,这里会默认选择的商品类型;如果需要修改该商品的商品类型,点击商品类型的下拉选项,会出现所有您已经添加的所有商品类型名称,可以在其中选择商品类型进行修改。

(5)基本信息是所有人都可以看到的信息

(8)规格:需增加的商品的规格型号等;

(9)常用单位:新增商品的第一个单位应选择为常用单位,在开单时默认的单位就是这个常用单位。

(10)选择图片是可以一张530*400的png图片直接上传到服务器,图片的尺寸超过530*400的话,系统会默认压缩。

(11)可以快速浏览查看商品的信息,

(12)打印:可以打印出一张纺织样品标签,可以根据不同客户定制不能的模板。可以支持多个打印模板的,点这个红框的地方,出现多个不同模板,选择打印模板进行打印。

2015-04-02 09-46-07

(13)当您需要输入的货品数量比较多而且各个货品的某些信息大体相同时,可以使用”复制新增”功能将前一货品的资料作为基本资料,然后稍加修改就可以新增一个货品了,具体操作如下:

点击【复制新增】按钮,则刚才编辑的货品资料予以保存,”货品-编辑”界面仍然保留一个与刚才完全相同的货品资料,您只要对其中主要的信息进行修改即可,比如”品名规格”、”商品编码”等信息进行修改,修改完毕继续其他操作即可。

(14)停用:如果某个货品在某个会计期间没有任何余额、发生额时,您可以将其置于”非使用状态”,这就表明您不再使用该货品资料,具体操作:只需点击该复选项,使其打勾(”√”)即可。如果以后还需要继续使用,则去掉该标志即可。

基本信息2页面

(1)基本信息2可以设定只有跟单员或技术分析员可以查看

成本信息

  1. 成本信息可以设定只有财务总监或老板才能看到的。
  2. 成本类型:点击下拉框,选择成本的类型
  3. 公司名字:点击下拉框,这里会出现所有的客户类型是(供应商、加工厂、三者都是)的客户名称,然后选择。
  4. 联系人:添加公司的联系人
  5. 电话:添加联系人的电话
  6. 价格:添加该成本类型的价格
  7. ,点击,会新增或删除行信息。

库存批次

  1. 左侧是该商品的现有仓库的库存信息,在多少仓库,每个仓库有多少库存数量,
  2. 更新:点击按钮,出现下列窗口,点击‘是’,‘确定’表示把进行新增或修改或删除操作之后的批次库存同步到仓库库存里,如下图:(注意:仓库的库存数量,批次的数量和细码单的数量没有关联;即如果修改批次的数量,那么细码单的数量和仓库库存数量不发生改变,反之,修改细码单的数量,批次的数量和仓库的库存数量也不发生改变)
  3. 批次:选择默认仓库,点击按钮,弹出默认仓库的所有布匹的批次信息,

  1. 时,表示显示该仓库里所有数量小于等于0的批次信息,如下图:

  1. 查询:例如在输入查询的批次‘ab’点击查询按钮,显示出所有含‘ab’字母的批次信息

这里重点讲解一下,旗云纺织软件中的商品、批次、颜色和细码单的关系:

旗云纺织软件中的每一个商品(面料)可以定义到克重、密度和纱织成分等信息,也就是说不同克重或不同密度或不同成分的面料应该分多个商品来保存。

批次是指这种面料生产的时间、颜色或缸号不同而产生不同的批次号,通常用缸号或色号来代替批次号信息,当然也可以自行定义批次的意义编码。

批次和颜色的关系:一个批次只能对应着一种颜色,多种颜色必须用多个批次号来区分。相同的颜色可以也对应多个批次号(原因是相同的颜色因为缸号不同可能出现色差),所以说旗云纺织软件的多个颜色是通过批次号来管理的。

细码单(每匹布)信息是对应批次号的,一个批次号可以保存无数个细码单信息,查看批次号界面就很明确了。

  1. 新增批次:点击,系统会默认出现细码单列表,

  1. 注意:必须先在批次管理里填写批号保存,关掉窗口再选择该批号进行新增细码单信息。否则如果直接在细码单列表里点击新增按钮,然后填写的信息,虽然显示保存成功了,但是该条新增的信息也不会保存。如下面操作:

点击新增,出现新增布匹窗口,填写批号,卷号,原始米数,点击‘保存’‘确定’,如下图:

但是在细码单列表中没有显示出来刚才添加的布匹信息,如下图:

(8)所以需要在批次管理里先输入批号、缸号,颜色,数量等等信息,点击确定,(注意:在批次管理里填写的数量和下面在细码单列表中新增的数量没有关联,也就是说数量会不一致)

(9)在里打?,点击查询,会出现刚新增的批次,如下图:

(10)选择这条新建的批次信息,点击,点击,出现该布匹窗口,输入布匹的(卷号,米数)等信息,然后保存。

刚新增的细码单信息,如下图:

(1)该批次布匹的总卷数和总米数

(2),修改(删除)该批次的信息

(3)打印:点击打印右方的箭头2015-04-02 14-03-24可以选择不同的唛头模板进行打印,

组合件信息

组合件信息是对可组装/拆卸货品设置其组合件关系的功能,分为商品代码、商品名称、商品规格、单位、数量等栏,

 

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